De Adobe Commerce (Magento)–Simplex koppeling automatiseert het volledige proces van webshoporder tot financiële verwerking. Hiermee worden verkooporders, klantgegevens, abonnementen, pakbonnen en financiële facturen volledig automatisch gesynchroniseerd tussen Adobe Commerce (Magento) en Simplex. Dit voorkomt handmatig werk, verkleint foutkansen en versnelt het order‑to‑cash proces aanzienlijk. Onze koppeling werkt voor zowel de Opensource versie van Magento als de premium variant “Adobe Commerce”.
Deze koppeling is ideaal voor organisaties die een hoge orderstroom verwerken en behoefte hebben aan een robuuste, schaalbare en foutloze integratie tussen hun e‑commerce platform en hun bedrijfsadministratie.
Wat doet de koppeling?
1️⃣ Automatisch ophalen van Adobe commerce orders
De koppeling haalt periodiek (bijvoorbeeld iedere 15 minuten) complete Adobe commerce‑orders op. Er wordt tevens gebruikgemaakt van datumfilters, zodat alleen recente en relevante orders worden verwerkt.
2️⃣Slimme klantverwerking (B2B/B2C)
Op basis van gegevens zoals KvK‑nummer en postcode wordt automatisch bepaald:
- Bestaat de klant (verkooprelatie) al?
- Moet er een nieuwe debiteur worden aangemaakt?
- Moet er een nieuw contact worden aangemaakt voor deze organisatie?
Zo ontstaat er een volledig en up‑to‑date klantdossier zonder handmatige invoer.
3️⃣Automatisch aanmaken van de boekingen
Per order worden automatisch de volgende entiteiten aangemaakt:
✔ Pakbon: Op basis van orderregels wordt een volledige pakbon aangemaakt
✔ Abonnement: Wanneer de order producten bevat die een abonnement vertegenwoordigen maakt de koppeling automatisch een abonnement aan
✔ Financiële Mutaties / Facturen: Uit Adobe commerce‑facturen maakt de koppeling direct financiële boekingen, inclusief:
- Omzetregels
- Btw‑regels
- Verzendkosten
- Betaal-/bankkosten (zoals betaal‑fees)
- Kostenplaatsen & dimensies
Wat levert het op?
- Volledig geautomatiseerd order‑to‑cash proces – van Adobe commerce tot AFASloopt alles automatisch, zonder handmatig overtypen.
- Minder fouten, hogere efficiëntie – NAW‑controle, duplicaatcontrole en automatische validaties voorkomen menselijke fouten.
- Meer grip op financiële administratie – facturen en financiële mutaties worden direct correct geregistreerd.
- Uitstekend schaalbaar – geschikt voor 10 tot 10.000 orders per dag; de flow blijft stabiel en foutloos.
- Naadloze integratie – werkt met standaard Adobe commerce REST‑API’s en AFAS REST Connectoren