Flow.

Simplex Flow automatiseert processen in en rondom AFAS Software.
Wat nu handmatig, foutgevoelig of tijdrovend is, laat je volledig op de achtergrond draaien.

Met Simplex Flow automatiseer je repeterende processen binnen HRM, Payroll, Projecten, Ordermanagement, Finance, ICT en Cursusmanagement. Denk aan mutaties, controles, signaleringen en vervolgacties – altijd volgens jouw regels.

Simplex Flow gaat verder dan alleen procesoptimalisatie in AFAS (DPA).
Het is ook dé schakel tussen AFAS en andere systemen. Van leasefietsen en websites tot externe applicaties en services: Flow zorgt dat alles automatisch samenwerkt.

Minder handwerk, minder fouten en meer grip op je organisatie.
Zonder afhankelijk te zijn van maatwerk of handmatige tussenoplossingen.

Met Simplex Flow kan het gewoon

Lees verder

Beschikbaar sinds

2021

Geschikt voor

AFAS Succesbeheerders

Aan processen per dag

50.000+

Branches

Alle

Implementeren

Doe je zelf, samen of doen wij

Licentie

Vanaf €53,- per maand

Automatiseren zonder programmeren.

Simplex Flow automatiseert precies daar waar AFAS stopt.
Voor processen die niet passen binnen de standaard van AFAS, bouw je met Flow eenvoudig je eigen automatisering.

Met Simplex Flow ontwerp je zelf een ‘Flow’: een geautomatiseerd proces dat precies doet wat jouw organisatie nodig heeft. We hebben het werken met AFAS Connectoren bewust eenvoudig gemaakt, zodat een AFAS applicatiebeheerder of succesbeheerder hier zelfstandig mee aan de slag kan.

Een praktisch voorbeeld:
Het automatisch overnemen van het veld E-mail werk van de medewerkerskaart naar het veld UPN op de gebruiker. Geen handmatige acties meer, altijd correct en direct verwerkt.

Flows ontwerp je visueel, alsof je een proces uittekent.
Eenvoudige Flows bouw je snel, maar ook complexere scenario’s zijn mogelijk. Denk aan meerdere if/else-structuren, berekeningen en uitgebreide logica en wellicht wel 20 connectoren in één Flow. Alles overzichtelijk en beheersbaar.

Nog geen ervaring? Onze Certified Flow implementation Consultants staan voor je klaar

Éen krachtige applicatie voor al jouw behoeften.

Met Simplex Flow kan het gewoon

Met Simplex Flow hebben we één krachtige motor gemaakt voor al jouw databewerking. Doordat Flow voor 3 zaken wordt gebruikt geniet je van alle voordelen. Zo is Flow door zijn conversie-mogelijkheden altijd razendsnel, door de automaatjes extreem flexibel en is het verassend connectief met andere API’s doordat het wordt ingezet als middleware voor AFAS.

Automaatjes (DPA)

Met automaatjes haal jij informatie uit AFAS, stop je er eigen business logica in, en stuur je het terug in AFAS. Dit kan variëren van simpele acties zoals van een medewerker die uit dienst is de toegang uit te zetten, maar kan ook complexe zaken bevatten zoals het toevoegen van alle facturen bij een aanmaning in AFAS. Op deze pagina vind je nog meer voorbeelden!

Koppelingen (Interfaces)

Met Simplex Flow leg jij eenvoudig verbinding tussen AFAS en andere pakketten. Dit bieden we in twee varianten.

1. API koppeling. Het is mogelijk om zélf een andere API aan te roepen en de data te verwerken. Dit kan een Get of een Post actie zijn

2. EndPoint Flow. De middleware oplossing voor softwarebedrijven die willen koppelen met AFAS maar geen zin hebben in de business logica. Hiermee is het mogelijk om ‘platte’ JSON code naar onze API te sturen. In Flow wordt vervolgens alle business logica vorm gegeven. Het grote voordeel: De externe applicatie kan zich focussen op zijn eigen applicatie, wij focussen zich op waar wij goed in zijn: AFAS. Ervaring is dat we hierdoor een koppeling maken in 10% van de tijd. 

 

Conversies

Groot of klein. Simplex Flow is een supersnelle dataconversietool. Waar een AFAS import één actie tegelijk aan kan kunnen wij in één flow de gehele debiteur aanmaken (Organisatie, debiteur, contacten, verbanden, tabblad digitaal, bankrekeningen etc.). Dit bespaart tijd, geeft grip op de conversie en gaat bovendien razendsnel! 

 

Voorbeelden.

We hebben zoveel voorbeelden dat we er een aparte pagina voor hebben.
Bekijk de voorbeelden

Onze unieke oplossing.

Simplex Flow is uniek. De volgende elementen maken dat Flow de oplossing is die jij wilt gebruiken.

Processen visueel.

Een flow maken is alsof je een proces tekent in Visio. Je plaatst voorgedefinieerde acties achter elkaar en verbindt deze met lijnen.

Uitgebreide monitoring.

Als je processen automatiseert wil je ook controleren of alles goed werkt. Met Flow kun je zowel pro-actief fouten versturen of reactief de fouten bekijken in een grafiek.

Acties achter elkaar.

Een flow kan bestaan uit tientallen stappen. Meerdere GetConnectoren combineren of verschillende UpdateConnectoren? Geen issue voor Flow.

Meer dan 100 acties.

Flow bestaat uit een grote set voorgedefinieerde acties. Je hoeft zelf dus geen code te schrijven, maar werkt met voorgedefinieerde bouwstenen die je zelf configureert.

Externe bronnen.

Binnen Flow roep jij eenvoudig andere webservices aan. Dit kan een openbare webservice zijn of een webservice met een authenticatielaag. Flow is dus niet beperkt tot AFAS.

Zelf doen.

Met Flow ben jij zelf in staat om het onmogelijke mogelijk te maken. 

Twijfel je nog? Boek dan jouw gratis spar-sessie

Simplex Flow licentie.

Simplex Flow werkt met eenvoudige maandabonnementen die je op elk moment kunt aanpassen. Of je nu een MKB‑bedrijf bent of een grote organisatie: jij bepaalt zelf hoeveel processen je automatiseert en hoe intensief ze draaien.

Een Flow is één geautomatiseerd proces. Een complete keten van meerdere Gets, Updates en logica in AFAS past altijd binnen één Flow. Binnen zo’n Flow kun je werken met connectoren, condities en externe API’s.

Je bent volledig flexibel in hoe je jouw pakket inzet. Voor jou betekent dat vooral vrijheid, eenvoudig opschalen en geen verrassingen.

Simplex Flow groeit met je mee.

Bekijk hieronder onze abonnementen, ze bevatten allemaal standaard:

  • Toegang tot zelfstudie
  • Versiebeheer en veilige doorontwikkeling
  • Zelf beheren mogelijk
  • Onbeperkt aantal beheerders binnen je organisatie
  • Statistiek & logging
  • 2-factor authenticatie
  • Stapelkorting naarmate je abonnement groter wordt.
  • Geavanceerde planningsopties

Stel jouw eigen pakket samen

Bereken jouw licentie. Je kunt altijd op- en afschalen.

Bereken jouw licentie
Start met één gratis Flow

Veelgestelde vragen.

Dat hangt af van wat je met de Flow wilt doen.

Kies een Essential Flow als:

  • Je automatisering volledig binnen AFAS blijft
  • Je geen externe API’s of bestanden gebruikt
  • Een uurlijkse planning voldoende is
  • De Flow maximaal 100 acties bevat

Dit dekt ongeveer 80% van alle use‑cases.

Kies een Professional Flow als:

  • Je koppelt met externe systemen via API’s
  • Je bestanden wilt verwerken
  • Je een webhook (endpoint) nodig hebt
  • Je Flow vaker moet draaien dan 1x per uur
  • Je veel of complexe acties gebruikt

Twijfel je? Dan is Essential bijna altijd een goed startpunt. Je kunt een Flow later eenvoudig upgraden naar Professional.

Wij kijken bij Flow niet naar technische stappen, maar naar processen.

Een Flow staat voor één proces, ook als dat proces technisch uit meerdere stappen bestaat.
Dus: heb je één proces dat bijvoorbeeld 5 get‑connectoren en 7 update‑connectoren gebruikt? Dan is dat nog steeds 1 Flow.

Een paar voorbeelden:

  • Eén indienstproces → 1 Flow
  • Een synchronisatie die meerdere tabellen bijwerkt → 1 Flow
  • Een proces met controles, verrijking en updates → 1 Flow

Pas als je echt een ander proces automatiseert, heb je een extra Flow nodig.

Dit maakt het licentiemodel overzichtelijk en eerlijk: je betaalt voor wat je automatiseert, niet voor technische complexiteit.

Een Flow kent 4 niveaus van zwaarte. Je kunt ze allemaal gebruiken binnen de Essential/Professional Flow.

  1. Small (1 minuut)
  2. Medium (5 minuten) 
  3. Large (30 minuten) 
  4. Unlimited (onbeperkt)

Bij twijfel kun je de volgende vuistregel aanhouden: Verwerkt je Flow minder dan 50 regels per keer? Dan heb je Small nodig. Verwerkt je Flow tussen de 50 en 500 regels per keer? Dan heb je Medium nodig.

Verwerk je meer dan 500 regels per keer, dan kan het nodig zijn de Large optie te selecteren.

Voor aantallen boven de 5000 per keer is het zinvol om een unlimited flow te starten. De kosten voor de unlimited Flow gaan op nacalculatie.

Onze flows ondersteunen een ongelimiteerd aantal Getconnectoren en Updateconnectoren in 1 flow. De enige voorwaarde is dat een flow een beperkte tijd mag duren (1 of 5 of 30 minuten).

Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om het invulformulier van een klant te verwerken waarbij je:

  1. Een contactpersoon aanmaakt voor digitaal
  2. Deze contactpersoon op tabblad digitaal vastlegt
  3. Een serviceproject aanmaakt
  4. Een declarabel klantproject aanmaakt
  5. Tarieven aanmaakt
  6. Een vinkje plaatst op de relatie

Dit is één flow en past in 1 minuut

Let op: Bij veel andere aanbieders zijn dit 6x een xxxxxx. Onze licentie is dus vaak veel goedkoper.

Ja. Je kunt per Flow zelf wisselen tussen Essential en Professional. De wijziging gaat direct in en je ziet meteen het effect op de prijs.

 

Iedere klant krijgt altijd één Free Flow.

Deze is bedoeld om kennis te maken met Flow en is bewust beperkt:

  • Maximaal ±15 acties
  • Draait 1x per dag

Voor productieprocessen is een Essential of Professional Flow aangeraden.

De licentie geldt per Flow, niet per gebruiker. 
Je betaalt dus alleen voor de automatiseringen die je daadwerkelijk inzet.
Er zijn geen harde limieten, maar we werken met een Fair Use Policy.
In de interface zie je duidelijk of je binnen de fair use blijft. Bij structureel extreem gebruik nemen we contact op om samen te kijken naar een passende oplossing 😊

We hebben gelukkig bijna geen klanten die stoppen met Flow.

Wij willen alleen tevreden klanten, dus als je ontevreden bent proberen we je graag weer tevreden te maken.
Lukt dat niet, dan kun je altijd stoppen. De opzegtermijn is 1 maand. Je zit bij ons dus nergens lang aan vast.

Gelijk starten of liever eerst een demo?

Flow is snel inzetbaar en je kunt er zelfstandig mee aan de slag. We bieden hiervoor een gratis zelfstudieplatform, zodat je in je eigen tempo leert hoe Flow werkt en hoe je zelf automatiseringen bouwt.

Onze ervaring is wel dat de meeste gebruikers een korte leercurve hebben. Wil je sneller resultaat of liever wat extra zekerheid? Dan staan onze technische consultants voor je klaar. We bouwen de eerste flows graag samen met jou, zodat je Flow direct goed inzet en precies weet hoe het werkt.

Zo combineer je het beste van twee werelden: zelfstandig waar het kan, begeleiding waar het helpt 😊

Eerst een demo

Bekijk onze succesverhalen.