Flow.

Simplex Flow is jouw krachtige Process automation tool voor AFAS Software. Het laat handmatige processen verdwijnen door ze moeiteloos te automatiseren.
Repeterende handelingen op het gebied van Projecten, Ordermanagement, HRM, Payroll, Cursusmanagement, ICT en Finance automatiseer jij eenvoudig met Simplex Flow.

Naast processen optimaliseren (DPA) in AFAS, koppel je met Flow ook andere systemen aan AFAS Software. Of het nu gaat om het beheer van leasefietsen, het versturen van een kaartje of het koppelen van jouw website.

Met Simplex Flow kan het gewoon.

Lees verder

Beschikbaar sinds

2021

Geschikt voor

AFAS Succesbeheerders

Aan processen per dag

50.000+

Branches

Alle

Implementeren

Doe je zelf, samen of doen wij

Licentie

Vanaf €53,- per maand

Automatiseren zonder programmeren.

Verder automatiseren waar AFAS stopt, dat is de reden dat we Flow hebben ontwikkeld. Met Flow maak je een ‘flow’ waarmee je bepaalde processen kunt automatiseren die binnen de standaard van AFAS niet kunnen. Hiervoor hebben we het gebruik van AFAS Connectoren eenvoudig gemaakt, zodat een AFAS applicatiebeheerder of succesbeheerder het zelf kan maken.

Denk bijvoorbeeld aan het automatisch overnemen het veld ‘E-mail werk’ van de medewerkerskaart, naar het veld UPN op de gebruiker.

Flows kun jij zelf ontwerpen, net zoals je een proces tekent in bijvoorbeeld Visio. 

Eenvoudige flows klik je in een handomdraai in elkaar maar ook complexere flows met één of meerdere if/else functies, berekeningen of complexe logica zijn mogelijk in Flow.

Nog geen ervaring? Onze Certified Flow implementation Consultants staan voor je klaar!

Éen krachtige applicatie voor al jouw behoeften.

Simplex Flow als krachtige motor voor al jouw databewerkingen

Met Simplex Flow hebben we één krachtige motor gemaakt voor al jouw databewerking. Doordat Flow voor 3 zaken wordt gebruikt geniet je van alle voordelen. Zo is Flow door zijn conversie-mogelijkheden altijd razendsnel, door de automaatjes extreem flexibel en is het verassend connectief met andere API’s doordat het wordt ingezet als middleware voor AFAS.

Automaatjes (DPA)

Met automaatjes haal jij informatie uit AFAS, stop je er eigen business logica in, en stuur je het terug in AFAS. Dit kan variëren van simpele acties zoals van een medewerker die uit dienst is de toegang uit te zetten, maar kan ook complexe zaken bevatten zoals het toevoegen van alle facturen bij een aanmaning in AFAS. Op deze pagina vind je nog meer voorbeelden!

Koppelingen (Interfaces)

Met Simplex Flow leg jij eenvoudig verbinding tussen AFAS en andere pakketten. Dit bieden we in twee varianten.

1. API koppeling. Het is mogelijk om zélf een andere API aan te roepen en de data te verwerken. Dit kan een Get of een Post actie zijn

2. EndPoint Flow. De middleware oplossing voor softwarebedrijven die willen koppelen met AFAS maar geen zin hebben in de business logica. Hiermee is het mogelijk om ‘platte’ JSON code naar onze API te sturen. In Flow wordt vervolgens alle business logica vorm gegeven. Het grote voordeel: De externe applicatie kan zich focussen op zijn eigen applicatie, wij focussen zich op waar wij goed in zijn: AFAS. Ervaring is dat we hierdoor een koppeling maken in 10% van de tijd. 

 

Conversies

Groot of klein. Simplex Flow is een supersnelle dataconversietool. Waar een AFAS import één actie tegelijk aan kan kunnen wij in één flow de gehele debiteur aanmaken (Organisatie, debiteur, contacten, verbanden, tabblad digitaal, bankrekeningen etc.). Dit bespaart tijd, geeft grip op de conversie en gaat bovendien razendsnel! 

 

Voorbeelden.

We hebben zoveel voorbeelden dat we er een aparte pagina voor hebben.
Bekijk de voorbeelden

Onze unieke oplossing.

Simplex Flow is uniek. De volgende elementen maken dat Flow de oplossing is die jij wilt gebruiken.

Processen visueel.

Een flow maken is alsof je een proces tekent in Visio. Je plaatst voorgedefinieerde acties achter elkaar en verbindt deze met lijnen.

Uitgebreide monitoring.

Als je processen automatiseert wil je ook controleren of alles goed werkt. Met Flow kun je zowel pro-actief fouten versturen of reactief de fouten bekijken in een grafiek.

Acties achter elkaar.

Een flow kan bestaan uit tientallen stappen. Meerdere GetConnectoren combineren of verschillende UpdateConnectoren? Geen issue voor Flow.

Meer dan 100 acties.

Flow bestaat uit een grote set voorgedefinieerde acties. Je hoeft zelf dus geen code te schrijven, maar werkt met voorgedefinieerde bouwstenen die je zelf configureert.

Externe bronnen.

Binnen Flow roep jij eenvoudig andere webservices aan. Dit kan een openbare webservice zijn of een webservice met een authenticatielaag. Flow is dus niet beperkt tot AFAS.

Zelf doen.

Met Flow ben jij zelf in staat om het onmogelijke mogelijk te maken. 

Twijfel je nog? Boek dan jouw gratis spar-sessie

Simplex Flow licentie.

Simplex Flow werkt met eenvoudige maandabonnementen die je op elk moment kunt aanpassen – omhoog of omlaag. Of je nu een MKB-bedrijf bent of een grote organisatie, je bepaalt zelf hoeveel processen je draait en hoe intensief je ze inzet.
Een Flow zien wij als één proces. Een ‘keten’ van meerdere Gets en updates in AFAS past altijd in één Flow. In een flow kun jij een onbeperkt aantal GetConnectoren, UpdateConnectoren, Condities of externe API’s kwijt

Met het puntensysteem van Simplex Flow ben jij volledig in control. Elke Flow kost 40 punten om te activeren, en elke minuut dat een Flow draait telt als 1 punt. Dankzij de Flow Planner stel je zelf in hoe vaak en hoe lang je processen draaien – dagelijks, elk uur of zelfs iedere 5 minuten.

Jij kiest: Minder Flows die vaak draaien, of juist meer Flows die minder frequent lopen. En heb je meer nodig? Dan schaal je eenvoudig op.

Simplex Flow groeit met je mee – zonder verrassingen.

Bekijk hieronder onze abonnementen, ze bevatten allemaal standaard:

  • Toegang tot zelfstudie
  • Zelf beheren mogelijk
  • Statistiek & logging
  • 2-factor authenticatie
  • Geavanceerde planningsopties
Meer informatie over het puntensysteem

Lite.



Geschikt voor kleine processen
€ 40
per maand
  • Start met 50 punten
  • 50 punten extra: €40,-
  • Max. 15 acties per Flow
  • Tot 2 regels gelijktijdig verwerken
Vraag aan

Standard.

Geschikt voor middelgrote processen. Ideaal voor organisaties tot 250 medewerkers
€ 130
per maand
  • Start met 100 punten
  • 50 punten extra: €65,-
  • Max. 50 acties per Flow
  • Tot 5 regels gelijktijdig verwerken
  • Endpoint Flows
  • Werken met bestanden
  • Externe systemen koppelen (REST, XML, FTP, SQL)
Vraag aan

Professional .

Voor grote hoeveelheden data. Meest gekozen door organisaties vanaf 250 medewerkers
€ 300
per maand
  • Start met 200 punten
  • 50 punten extra: €75,-
  • Onbeperkt aantal acties
  • Tot 20 regels gelijktijdig verwerken
  • Endpoint Flows
  • Werken met bestanden
  • Externe systemen koppelen (REST, XML, FTP, SQL)
  • 10 grote flows eenmalig draaien
Vraag aan

Enterprise.


Voor de veeleisende organisatie die meerdere AFAS beheerders hebben
€ 850
per maand
  • Start met 500 punten
  • 50 punten extra: €85,-
  • Onbeperkt aantal acties
  • Tot 25 regels gelijktijdig verwerken
  • Endpoint Flows
  • Werken met bestanden
  • Externe systemen koppelen (REST, XML, FTP, SQL)
  • 20 grote flows eenmalig draaien
  • SLA met uptime garantie (99.8%)
  • Uitgebreide autorisatie inclusief SSO
Vraag aan

Veelgestelde vragen.

📹Bekijk onze uitlegvideo over het puntensysteem

Flow werkt met punten. Met dit dynamische model zorgen we ervoor dat jij volledig in control bent over hoe jij jouw licentie inzet. In het licentiemodel hierboven zie jij hoeveel Flows je kunt maken met iedere licentie.

Het hebben van een Flow kost 40 punten, iedere (theoretische) minuut dat de flow draait geldt ook als 1 punt. Hoe vaak én hoe lang de Flow draait kun je zelf instellen in de Flow planner zodat jij maximaal controle hebt over hoe jij jouw punten verdeeld.

Maak je gebruik van de 30 minuten Flow dan kost dat 3 punten per minuut gemiddeld per dag. De 30 minuten Flow draait namelijk op nóg krachtigere servers. Stel je draait een 30 minuten flow 1x per week dan kost je dat maar 13 punten. (30×3/7)

Onderstaand een voorbeeld van een doorsnee klant met 4 actieve Flows in de Standard licentie:

 Punten voor het hebben van de FlowPunten voor het draaien
1 Flow draait 1x per dag in de 1 minuten mode:401
1 Flow draait 1x per half uur onder werktijd4020
1 Flow draait 1x per week op zondag in de 5 minuten mode401

1 Flow draait iedere 6 uur op de 1 minuten mode

404
 Totaal: 160Totaal: 26

Totaal punten: 186 / 250

Punten over in de licentie: 64

Als dit jouw configuratie was, kun jij dus nog één Flow extra maken en inplannen

Zoals je ziet kun je dus erg veel Flows maken in de licenties en ben je zelf in control hoe jij jouw punten verdeeld. Kies jij voor minder flows die je vaak draait, of kies jij voor meer flows die minder vaak draait? De keuze is aan jou.

Een Flow kent 4 niveaus van zwaarte:

  1. Small (1 minuut)
  2. Medium (5 minuten) 
  3. Large (30 minuten) 
  4. Unlimited (onbeperkt)

Bij twijfel kun je de volgende vuistregel aanhouden: Verwerkt je Flow minder dan 50 regels per keer? Dan heb je Small nodig. Verwerkt je Flow tussen de 50 en 500 regels per keer? Dan heb je Medium nodig.

Verwerk je meer dan 500 regels per keer, dan kan het nodig zijn de Large optie te selecteren.

Voor aantallen boven de 5000 per keer is het zinvol om een unlimited flow te starten. De kosten voor de unlimited Flow gaan op nacalculatie.

Onze flows ondersteunen een ongelimiteerd aantal Getconnectoren en Updateconnectoren in 1 flow. De enige voorwaarde is dat een flow een beperkte tijd mag duren (1 of 5 of 30 minuten).

Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om het invulformulier van een klant te verwerken waarbij je:

  1. Een contactpersoon aanmaakt voor digitaal
  2. Deze contactpersoon op tabblad digitaal vastlegt
  3. Een serviceproject aanmaakt
  4. Een declarabel klantproject aanmaakt
  5. Tarieven aanmaakt
  6. Een vinkje plaatst op de relatie

Dit is één flow en past in 1 minuut

Let op: Bij veel andere aanbieders zijn dit 6x een xxxxxx. Onze licentie is dus vaak veel goedkoper.

We hebben gelukkig bijna geen klanten die stoppen met Flow.

Wij willen alleen tevreden klanten, dus als je ontevreden bent proberen we je graag weer tevreden te maken.
Lukt dat niet, dan kun je altijd stoppen. De opzegtermijn is 1 maand. Je zit bij ons dus nergens lang aan vast.

Gelijk starten of liever eerst een demo?

Flow is snel inzetbaar. Onze ervaring is dat de meeste gebruikers toch een kleine leercurve hebben. Wij maken daarom de eerste paar flows graag samen met jou zodat jij precies weet hoe Flow werkt en de eerste flows direct een groot succes zijn.

Boek nu jouw 1 op 1 sparsessie

Bekijk onze succesverhalen.