PBCL.
Het opvragen van gegevens van jouw klanten is ieder jaar weer terugkerend werk. Welke gegevens moet de klant aanleveren? Hoe komen die gegevens veilig bij jou terecht? Het opvragen van gegevens voor jouw jaarrekening, controle-opdracht of eindejaarscontrole kan oplopen tot vele honderden uren werk. Met Simplex PBCL maken we het opvragen van gegevens snel, simpel en veilig.
Beschikbaar sinds
2022
Geschik voor
InSite / OutSite
Aan jaarlijkse vragenlijsten
500+
Branches
Accountancy
Implementeren
Doe je zelf, samen of doen wij
Licentie
Vanaf €150,- per maand
Simplex PBCL.
PBCL staat voor Prepared By Client List. Deze term is breed bekend in de accountancywereld. PBC lijsten zorgen voor het gestructureerd opvragen van data bij jouw klanten. Voorbeelden waarbij er (veel) informatie wordt opgevraagd is bijvoorbeeld bij het opstellen van de jaarrekening, de controleopdracht of een payroll afsluiting. Simplex PBCL zorgt ervoor dat het opvragen van gegevens snel, simpel en veilig gebeurt.
Slimmer en veiliger.
In jouw organisatie worden klanten waarschijnlijk op meerdere manieren bestookt met vragen. De ene werkt met een ‘mooie’ Excel lijst. De andere werkt met een opsomming in de mail en de ander levert nog een brief per post. Veelal leveren de klanten de gegevens aan via een openbare dienst zoals WeTransfer, Dropbox of Google Drive. Veilig? Niet echt.
Daarnaast kost het compleet krijgen van de gegevens veel tijd. De klant denkt dat hij alles heeft aangeleverd, maar vervolgens mis jij nog 5 bestanden. Het heen-en-weer mailen met vragen kost onnodig veel tijd en frustratie aan beide kanten. Bovendien kom je hier vaak pas achter als je bezig bent met de jaarrekening of aangifte. Van een efficiënt werkproces is natuurlijk geen sprake als je weer extra gegevens moet opvragen.
Dat kan slimmer, simpeler en veiliger!
Optimale integratie met AFAS.
Bij Simplex hebben we Simplex PBCL ontwikkeld. Met Simplex PBCL maak jij het opvragen van gegevens eenvoudig. Simplex PBCL is 100% geïntegreerd binnen AFAS InSite en Outsite. Sterker nog, zonder AFAS werkt onze software niet. Met onze unieke PBCL software maak jij templates voor jouw vragen. De vragen deel je in categorieën in.
Bij het genereren is het zelfs mogelijk om de organisatiestructuur te tonen en direct voor alle organisaties in de structuur de PBCL te genereren. Via AFAS Outsite levert de klant vervolgens eenvoudig en veilig zijn gegevens aan. Op de achtergrond wordt netjes bijgehouden hoeveel vragen er al zijn beantwoord en hoeveel er nog beantwoord moeten worden. Uiteraard is er ook aan het downloaden van alle vragen gedacht.
Onze unieke oplossing.
Simplex PBCL is uniek. De volgende elementen maken dat PBCL de oplossing is die jij wilt gebruiken.
Visueel krachtig.
Een nieuwe lijst genereren bij een relatie hebben we visueel zo krachtig mogelijk gemaakt. Met slimme bouwblokken, ideale zoekvelden en een duidelijke interface is PBCL direct te gebruiken door jouw medewerkers.
ISO/NEN gecertificeerd.
Doordat PBCL zelf geen gegevens opslaat, maar AFAS, profiteer je van alle certificering van AFAS Software: ISO 9001 , ISO 27001, ISAE 3402, NEN 7510, NEN2082, ISO 16175.
Krachtige templates.
Een algemene template, specifiek branche templates of toch liever de PBC lijst van vorig jaar overnemen? Geen probleem.
Snel, heel erg snel.
Dankzij de allerlaatste webtechnologie is PBCL snel, heel erg snel.
Workflow engine van AFAS.
Je configureert zelf jouw PBCL workflow in AFAS. Ieder stuk nog controleren? Een mail sturen? Je bepaalt het zelf in de workflow-editor van AFAS.
100% InSite & Outsite.
Geen los portaal maar 100% geïntegreerd in AFAS Outsite. Jouw klanten zijn dit gewend en kunnen hier al prima mee werken.
Bekijk onze oplossing.
Prijs.
PBCL wordt berekend aan de hand van het aantal te genereren vragenlijsten. Het pakket is later eenvoudig te verhogen zonder dat het opnieuw geconfigureerd hoeft te worden.
De configuratie bestaat uit enerzijds een klein beetje maatwerk (geïntegreerd in InSite/Outsite) en anderzijds een vrij dossieritem met een workflow.
De implementatie bestaat hoofdzakelijk uit het inrichten van jullie AFAS omgeving. Als Outsite al draait kunnen we PBCL configureren vanaf twee dagen, inclusief de noodzakelijke AFAS inrichting!
Om PBCL te gebruiken dient OutSite al in gebruik te zijn. De configuratie doe je zelf of doen we samen. Nog geen AFAS OutSite? Onze consultants helpen je graag verder met het in gebruik nemen van AFAS OutSite!
Standard.
Tot 500 lijsten genereren per jaar- Tot 500 lijsten genereren per jaar
- Onbeperkt aantal vragen
- Onbeperkt aantal templates
- Onbeperkt aantal gebruikers
Plus.
Tot 1000 lijsten generen per jaar- Tot 1000 lijsten genereren per jaar
- Onbeperkt aantal vragen
- Onbeperkt aantal templates
- Onbeperkt aantal gebruikers
Extended.
Op maat gemaakt- Zoveel als nodig
- Onbeperkt aantal vragen
- Onbeperkt aantal templates
- Onbeperkt aantal gebruikers
Gelijk starten of liever eerst een demo?
PBCL is snel inzetbaar. Onze ervaring is dat de meeste gebruikers het toch graag eerst even live willen zien. Een demo is dan ook geen enkel probleem!
Bekijk onze succesverhalen.
Simplex Flow nu gratis beschikbaar – ontdek de kracht van slimme automatisering
Tijdens het AFAS Succestival vorige week heeft Simplex met trots de gratis versie van Simplex Flow gepresenteerd. Deze krachtige tool voor procesautomatisering is nu beschikbaar als gratis proefaccount
E-mails automatisch in dossier
Combineer e-mailverkeer naadloos met jouw AFAS-workflows en behoud grip op tickets en incidenten.
Simplex Connect spreker op AFAS partnerfestival / Succestival
Deze week staan twee inspirerende dagen gepland in het prachtige AFAS Software Clubhuis in Leusden.