Auteur: simplexadmin

Simplex Flow nu gratis beschikbaar – ontdek de kracht van slimme automatisering

Tijdens het AFAS Succestival vorige week heeft Simplex met trots de gratis versie van Simplex Flow gepresenteerd. Deze krachtige tool voor procesautomatisering is nu beschikbaar als gratis proefaccount voor een periode van drie kalendermaanden. “Het proefaccount is een geweldige manier om te ontdekken wat Simplex Flow voor jouw organisatie kan betekenen. In combinatie met onze interactieve zelfstudie kun […]

Primion Prime Time

Deze integratie is ideaal voor organisaties die PrimeTime gebruiken voor urenregistratie en verzuimbeheer, en AFAS als HR-platform.

Freshservice

Bij Simplex realiseren we een krachtige koppeling tussen AFAS Profit en Freshservice, waarmee HR-taken en IT-aanvragen automatisch worden vertaald naar tickets in Freshservice. Deze integratie is ideaal voor organisaties die hun onboarding, offboarding en interne aanvragen willen stroomlijnen.

Jira

Bij Simplex realiseren we een slimme koppeling tussen AFAS Profit en Jira, waarmee tickets, projecten en urenregistratie naadloos op elkaar aansluiten. Deze integratie is ideaal voor organisaties die Jira gebruiken als ontwikkel- of supportplatform en AFAS als ERP-systeem.

Moodle

We kennen 2 varianten voor de Moodle koppeling. De HR variant en de ERP variant waarbij met name cursusmanagement wordt gekoppeld.

SDWorx

Bij Simplex maken we het koppelen van medewerkersdata met SDWorx eenvoudig, veilig en volledig geautomatiseerd. Dankzij onze integratie via AFAS Profit en Simplex Flow verloopt de uitwisseling van gegevens soepel en betrouwbaar.

vPlan

Met onze vPlan-integratie breng je structuur en snelheid in je bedrijfsvoering. Klanten, activiteiten, orders en uren worden automatisch gesynchroniseerd met AFAS

R&R Workforce management

Met onze R&R-koppeling via Simplex Flow zorg je voor een foutloze en flexibele verloningsverwerking in AFAS. R&R genereert payrollbestanden en geeft deze beveiligd aan Simplex Flow.

AFAS als volwaardig ticketingsysteem: een alternatief voor Topdesk en Zendesk?

Achttien jaar geleden begon ik mijn AFAS-carrière met een stageopdracht bij een IT-softwareleverancier. Mijn taak: een servicedesk-workflow ontwerpen in ProfitWEB, de voorloper van wat we nu kennen als AFAS InSite. Wat toen nog een rudimentaire interface was, is inmiddels uitgegroeid tot een volwassen platform met krachtige workflowmogelijkheden. Vandaag de dag zie ik hoe AFAS, in […]

SQL

Naast onze bestaande integraties via API-acties, Endpoint API (handig om aan te roepen via webhooks), CSV, XML, JSON en de klassieke SFTP, voegen we hiermee een krachtige nieuwe optie toe voor data-integratie.

Code95 Monitoring & Workflow oplossing

Met deze geïntegreerde oplossing in AFAS Software behoudt jouw organisatie volledige grip op de voortgang van Code95-certificeringen van chauffeurs. Door gebruik te maken van AFAS Pocket en Simplex Flow, wordt het proces grotendeels geautomatiseerd en transparant, van het aanleveren van opleidingen tot het beheren van rijbewijzen en signaleringen. Kernfunctionaliteit Slimme Signaleringen & Workflows

Automatisch orders toewijzen aan inkoop

In AFAS Software zijn er verschillende manieren om nieuwe orders toe te wijzen of in te kopen. Wanneer een artikel op voorraad is, wordt het direct gereserveerd. Is het niet op voorraad? Dan komt het automatisch in het bestelvoorstel terecht. Maar wat als je 10 stuks nodig hebt, en er morgen 10.000 binnenkomen, waarvan er […]

Buitenlandse dienstreizen

Binnen veel cao’s – waaronder CAO Rijk – zijn vaste bedragen vastgesteld voor buitenlandse dienstreizen, inclusief forfaitaire vergoedingen voor maaltijden. Bij het declareren van buitenlandvergoedingen komen vaak extra documenten kijken, wat het proces onnodig complex maakt. Goed nieuws! Inmiddels hebben we bij meerdere relaties onze standaard declaratie-uitbreiding geïmplementeerd. Hiermee kunnen medewerkers eenvoudig buitenlandvergoedingen declareren: ✅ […]

Bij dienstjubilea automatisch loonmutatie

Wanneer je medewerkers een dienstjubilea hebben krijgen ze volgens sommige CAO’s een cratificatie. Met onze Flow los je dit volledig geautomatiseerd op zodat je nooit meer wat mist. Je kan dit volledig onder de motorkap regelen of je kunt er een workflow tussenzetten zodat de leidinggevende ook op de hoogte is. Veel regelingen lijken op […]

Outlook 365

Outlook koppelen aan AFAS dossiers/Workflows? Met Simplex richt je dit proces eenvoudig en snel in.

SharePoint

Met onze Sharepoint en teams koppeling lees jij bestanden uit Sharepoint en plaats je bestanden op Sharepoint.

Vrijwilligers declaratie automatiseren

Met het vrijwilligersdeclaratie portaal van AFAS heb jij goud in handen. De vrijwilligers declareren eenvoudig hun vergoedingen. Maar eerlijk is eerlijk, je hebt er nog best wat werk aan om alle declaraties netjes te verwerken. Met Simplex Flow kunnen we hier een grote efficiency slag in maken waardoor declaraties nog soepeler gaan: Zoals je ziet […]

Offerte naar Abonnement

Heel vaak zien we de wens om van een goedgekeurde offerte direct het abonnement aan te maken. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de efficiëntie en nauwkeurigheid. Met Simplex Flow automatiseer jij deze functionaliteit eenvoudig. p.s. een klant heeft een leuk artikel hierover geschreven: https://www.linkedin.com/pulse/afas-insite-offertes-en-abonnementen-fred-moerkerken-busre/?trackingId=m8h3gS67RiWXTY2Lj70LVg%3D%3D

Exporteren bijlagen uit AFAS

Met Simplex Flow is het mogelijk om alle bijlagen uit AFAS te exporteren en te plaatsen op een (eigen) SFTP server. Uiteraard kun je vergaand filteren. Het is ook mogelijk om een conversie van een oude naar een nieuwe AFAS omgeving uit te voeren voor dossierbijlagen.

Oude / Geannuleerde inkooporders verwijderen

Wanneer je veel werkt met inkooporders zul je van tijd tot tijd inkooporder annuleren omdat ze simpelweg niet meer nodig zijn. Met Simplex Flow schonen wij deze (oude) geannuleerde orders definitief op.

Bestelportaal moderniseren

Wil jij een bestelportaal inrichten op jouw OutSite portal? Maar moet de bestelportaal hetzelfde gevoel oproepen als de webshop van bijvoorbeeld Coolblue?  Dan is de standaard bestelportaal functionaliteit van AFAS mogelijk niet voldoende voor je. Onze OutSiteShop is ontwikkeld met 100% focus op snelheid. Niet alleen de technische snelheid maar ook het gebruikersgemak Lees hier […]

Geavanceerde CAO urenontrafelaar

Met Weekboeken, boek jij uren in AFAS zonder de projecten module. Onze Urenboeken tool integreert volledig in jouw AFAS InSite. De geboekte uren worden na het voltooien gecontroleerd door de leidinggevende waarna ze direct als loonmutatie worden opgevoerd. Jouw Payroll verwerking op rolletjes! Lees hier alles over weekboeken

Vacatures synchroniseren naar Indeed

Nederlands grootste vacaturesite is Indeed. Met onze standaard indeed koppeling koppel jij deze grote vacaturesite eenvoudig aan AFAS Software,Onze koppeling gaat twee kanten uit. Je kunt vacatures uit AFAS automatisch op Indeed plaatsen én nieuwe sollicitanten worden automatisch aangemaakt in AFAS.

Meerdere via-via locaties bij kilometer declaratie

Simplex Dienstreizen is ontwikkeld om dienstreizen nog makkelijker te kunnen declareren. Hebben jouw medewerkers veel ritten van, via, naar of wellicht bijzondere regelingen? Dan is Simplex Dienstreizen zeker iets voor jou. Maak kilometers declareren weer eenvoudig! Onze standaardoplossing integreert voor 100% met AFAS InSite, Google Places en Google Maps. Hierdoor kun je razendsnel naar iedere […]

Wie is wie Memory

Zeker wanneer je in een bedrijf werkt waar veel nieuwe werknemers binnenkomen of waar een groot deel van je collega’s vanuit huis werkt, wordt het lastiger om elkaar goed te leren kennen. Het kan maanden of zelfs jaren duren voor je, een deel van, je collega’s kent. Veel verder kom je waarschijnlijk niet, zeker wanneer […]

Verzenden order naar vervoerder

In de verkooporder kun jij de vervoerder selecteren. Wat AFAS echter standaard niet doet is een bevestiging sturen naar de vervoerder. Met Simplex Flow genereer en verstuur jij eenvoudig een bevestiging naar de vervoerder. Liever een API koppeling? Ook dat verzorgen wij.

Factuurregel aanmaken bij no-show

Stuur een nacalculatieregel in wanneer de deelnemer niet aanwezig is gemeld. Op deze manier kun je een losse factuur sturen via AFAS

Inschrijving via website automatisch verwerken in AFAS

Een websitebouwer heeft vaak moeite om de koppeling van AFAS helemaal goed te bouwen. Met Simplex Flow Endpoints wordt het leven van jouw websiteontwikkelaar een stuk makkelijker! Hij stuurt ons simpelweg de inschrijving, en wij handelen de volledige inschrijving af in AFAS

Nacalculatie plannen via agenda AFAS

Simplex PLNNR: het meest ongecompliceerde planningsysteem voor AFAS.PLNNR gaat terug naar de basis van het plannen. Geen overbodige functies: Gewoon super simpel nacalculatie plannen voor jouw collega’s Lijkt jouw manier van plannen op de wijze zoals AFAS en AFAS Partners dat doen? Dan is PLNNR absoluut de juiste keuze voor jou. Lees er meer over […]

Berekende velden voor projecten

Bereken op de achtergrond jouw eigen KPI’s en schrijf deze terug op de projectkaart. Op deze manier heb je inzicht vanaf de standaard overzichten van AFAS.

Automatisch toevoegen orderkosten

Soms wil je een vast aantal orderkosten rekenen voor een order. Met Simplex Flow voeg jij deze op basis van eigen instelbare condities automatisch toe. Zo heb jij hier geen omkijken meer naar

Offerte naar abonnement

Je werkt in AFAS netjes met het forecast/offerte proces. Order gescoord! het project met voorcalculatie zet je eenvoudig door, maar het abonnement aanmaken is nog steeds een handmatige stap. Met Simplex Flow kun jij nu óók het abonnement volledig maken (of uitbreiden) o.b.v. de voorcalculatie in het forecast proces.