Automatisch ontvangen inkooporders
Gebruik je inkoop in AFAS? Dan moet je iedere inkooporder ontvangen. Maar sommige dingen kun je gewoon niet echt ‘ontvangen’. Denk bijvoorbeeld aan relatiegeschenken die direct naar een klant gaan of de inkoop van verbruiksartikelen die met honderden stuks tegelijk worden geleverd. Met Simplex Flow kunnen we eenvoudig – geautomatiseerd- de inkooporders binnen melden.
Self billing / reverse billing
Integreer self billing volledig in AFAS. Samen met de activering ‘inkoopfacturering’ zorgt deze Flow voor een automatische verwerking van nacalculatieregels, evenementen of andere input naar inkoopfactuur tot betaling.
Declaraties in vreemde valuta
Laat jouw collega’s declareren in vreemde valuta. De omrekening vindt automatisch plaats a.d.h.v. de geldende koers die hoort bij de datum op de bon.
Flexibel reiskosten / thuiswerkvergoeding boeken
Dagboeken maakt het boeken van loonmutaties op dagniveau heerlijk eenvoudig. Met een goede configurator voor jou als beheerder, is het boeken van bijvoorbeeld reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding of lunchkosten eenvoudig. Bekijk hiervoor onze applicatie Simplex Dagboeken
Woon-werk kilometers berekenen met Simplex Flow
Wat als jij net wat specialere regels hebt voor de woon-werk kilometers. Bijvoorbeeld het tellen van zowel de heenreis als terugreis en niet 2x de heenreis? Of juist de eerste 20km geen woon-werk of wellicht wel de regel dat bij een verhuizing alleen naar beneden bijgesteld kan worden en niet naar boven. Dat ga je […]
Uren boeken via workflows
Werk jij met een service-gedreven organisatie? Dan wil je eigenlijk uren kunnen boeken bij het behandelen van het ticket/dossieritem/incident. Met Simplex Flow wordt dit mogelijk gemaakt! direct in het incident boek jij jouw uren. Flow bepaald automatisch op welk project geboekt moet worden.
Uren ontrafelen naar loonmutatie
Overuren automatisch verwerken naar een loonmutatie? Deze CAO-ontrafelaars maken we helemaal op maat voor jouw organisatieregelingen. Ben je klaar om grip te krijgen op je urenregistratie in AFAS? Onze Uren Ontrafelaar via Simplex Flow helpt je om eenvoudig en foutloos uren te verwerken, of het nu gaat om nacalculatie als bron of een declaratie in […]
Synchroniseren kostenplaatsen en kostendragers met Financieel
Synchroniseer volledig automatisch de kostenplaatsen en kostendragers met Financieel. Op deze manier maak jij maar op één plek de verbijzonderingscodes aan. Wel zo handig.
Overwerk verwerken in verlof
Registreren jouw medewerkers uren in AFAS Profit. Dan kunnen wij automatisch het overwerk verwerken als TVT opbouw én afbouw. Wil je er een workflow tussen voordat het saldo wordt opgeboekt? Ook dat is mogelijk.
Verjaardagskaartje fysiek per post
Automatiseer het verjaardagskaartje volledig geautomatiseerd per post. En dat voor een prijs nauwelijks meer dan dat een postzegel kost.Meer weten? Bekijk onze speciale pagina hiervoor
Automatisch uitbetalen VOG vergoedingen
Normaal gesproken moet je bij het aanvragen van een VOG twee dingen doen. De VOG aanvraag insturen en daarna de declaratie insturen. Met Simplex Flow zorg jij dat er automatisch een goedgekeurde declaratie ontstaat voor iedere doorlopen VOG aanvraag.
Automatisch extra verlof toekennen
Deze Flow kent automatisch verlof toe aan een medewerker. In dit geval is de leeftijd op moment van in dienst gaan bepalend voor de hoeveelheid verlof en wordt het FTE percentage niet meegenomen in de berekening. Als extra moeilijkheid is de regeling anders voor medewerkers die voor 2012 in dienst zijn gekomen en moet het […]
Integreer wagenpark met financieel
Integreer het AFAS wagenpark met financiële verplichtingen. Voor iedere auto wordt direct een juiste verplichting aangemaakt.
Maak eigen functievelden aan
Maak eenvoudig eigen functievelden aan op de medewerkerskaart, zoals aantal verlofdagen over, leasebedrag, aantal keer ziek dit jaar etc. Op deze manier kun je direct vanuit de weergaven van AFAS analyseren.
Workflows conditioneel uitvoeren
Workflows automatisch afsluiten of doorzetten naar de volgende stap? Sinds Profit 1kan AFAS dat gelukkig zelf. Wil je echter complexe logica toepassen die niet voorhanden is in de workflow? Dan kan dat niet. met Simplex Flow regel jij de meest complexe condities in een handomdraai in. Geen beperkingen meer in de workflows!
Bepaal klanttype
Goud, zilver brons, of kortingstypes toekennen o.b.v. de omzet van een bepaalde periode? Met deze template regel jij het direct.
Volledig automatische onboarding van jouw klant
Je kent het wel. een nieuwe klant komt binnen. Je hebt tal van vragen. Wat is de échte naam, wie zijn de contactpersonen, waar moet de factuur heen, wat is je vestigingsadres, wat is het bezoekadres. Hoe mooi zou het zijn dat de relatie een formulier invult en dat Flow ALLES voor jou regelt? Dus […]
Syncen van contactpersoon en persoon
AFAS heeft hele mooie functionaliteit dat een persoon ongelijk is aan een contactpersoon. Daar zit een gedachte achter. Maar soms is deze gedachte niet passend binnen jouw organisatie en moet dat gewoon altijd hetzelfde zijn. punt. Met Simplex Flow kun jij deze 2 ‘waarheden’ in sync houden met elkaar.
Automatiseer je gebruikersbeheer met AFAS en Entra ID (Office365)
📬 Automatisch een e-mailadres op de eerste werkdag? Geregeld.Met onze slimme koppeling automatiseer je het volledige proces van het aanmaken van e-mailadressen voor nieuwe medewerkers. Zo zorg je ervoor dat elke collega op de eerste werkdag direct aan de slag kan — mét een werkend account. 🔧 Volledig op maatJij bepaalt de regels voor het e-mailadres, […]
Anonimiseren testomgevingen
Met Flow is het mogelijk eenvoudig alle organisaties / personen / medewerker een fictieve naam en fictief adres te geven. Op deze manier is de impact van een autorisatiefoutje op een testomgeving een stukje kleiner te maken.
UPN vullen bij gebruikers o.b.v. mail of code
Werk jij met Single Sign on? Dan is het vullen van de UPN cruciaal voor een het werken hiervan. Met Simplex Flow vul jij dit veld automatisch o.b.v. een ander veld in AFAS. Bijvoorbeeld de medewerkerscode of het e-mailadres.
Nieuwe medewerkers eerst toegang tot SSS
Een nieuwe medewerker die niet binnen is gekomen via sollicitant self service wil je vaak wél toegang geven tot jouw SSS portaal. Met Simplex Flow is het mogelijk de medewerker ná het aanmaken van de gebruiker direct toegang te geven tot outsite o.b.v. zijn/haar prive-email. Op de dag van indienst zetten wij dit weer automatisch […]
Automatiseer je uitdienst acties
Met Simplex Flow borg je al je uitdienstacties in één slimme automatisering. Geen losse to-do’s meer, geen vergeten blokkades — alles gebeurt automatisch, veilig en volgens jouw wensen. 🔒 Veilig en AVG-proofBij uitdienst wordt de medewerker automatisch geblokkeerd en de toegang tot AFAS ingetrokken. Zo voorkom je dat oud-medewerkers onbedoeld toegang houden tot gevoelige informatie. […]
Automatisch verwachte leverdatum op regels bijwerken
De verwachte leverdatum wil je vaak op regelniveau weten. Met Simplex Flow synchroniseer jij eenvoudig de kop-informatie naar de regel. Uiteraard houden we rekening met uitzonderingen
Langdurig verzuim, automatisch updaten looncomponenten
Looncomponent ziekte dagen/uren 90%, 80% 70% automatisch na 6 maanden, 12 maanden of 18 maanden beheren Zeg vaarwel tegen de last van dagelijkse verzuimregistratie! Met Flow nemen wij de zorgen uit handen. Onze dagelijkse check houdt alle langdurige verzuimmeldingen nauwlettend in de gaten, zodat jij dat niet hoeft te doen. Door te analyseren en te […]
Kredietlimiet slimmer bepalen op verkooprelatie
Het kredietlimiet van AFAS telt standaard alle openstaande offertes + orders + pakbonnen + facturen bij elkaar op. Maar wat als de orders pas over 100 dagen geleverd moeten worden?Die wil je misschien niet meetellen. Met Flow kun jij de kredietlimietbepaling net wat slimmer maken zodat het kredietlimiet dynamisch wordt bijgesteld.
Berekenen en toevoegen transportkosten aan order
Met Flow is het mogelijk om de waarde van een order te evalueren. Is de order kleiner dan een ingesteld bedrag? Dan voegt Flow automatisch transportkosten toe aan de order. Door middel van onze uitgebreide acties kun je zelfs bepalen dat voor andere landen andere transportkosten gelden!
Hoe kies je goede Process automation Software?
Process automation Software, ook wel bekend als DPA (Digital Process Automation), verandert de manier waarop bedrijven routinetaken uitvoeren. Door het automatiseren van repetitieve processen kunnen bedrijven efficiënter werken, kosten verlagen en de foutmarge minimaliseren. Maar hoe kies je de juiste oplossing met zoveel opties op de markt? Hier lees je waar je op moet letten […]
Simplex Connect spreker op AFAS partnerfestival / Succestival
Deze week staan twee inspirerende dagen gepland in het prachtige AFAS Software Clubhuis in Leusden.
Classmarker
Classmarker is wellicht wel de beste quizmaker. Koppel deze eenvoudig aan AFAS software! We verzorgen geautoriseerde integratie in InSite en/of Outsite en koppelen het resultaat realtime terug in AFAS. Maximale integratie!
Signhost
Koppel flexibel ieder dossieritem en iedere bijlage aan signhost. Ook meerdere bijlagen worden ondersteund.
Vernieuwde Editor in Simplex Flow!
Met de nieuwe editor in Simplex Flow maak jij nog sneller jouw Flows! Sneller, gebruiksvriendelijker en mooier.
HRM inspiratie
Ontdek de kracht van automatisering! Met Simplex Flow heb je nooit meer handmatige, repetitieve HRM-taken. Door onze gebruiksvriendelijke software robotiseer je namelijk eenvoudig jouw HRM-taken, bespaar je kostbare tijd én vergroot je efficiëntie ⏳💪
Nieuwe applicatie: Dienstreizen
Simplex Dienstreizen is ontwikkeld om dienstreizen nog makkelijker te kunnen declareren. Hebben jouw medewerkers veel ritten van, via, naar of wellicht bijzondere regelingen? Dan is Simplex Dienstreizen zeker iets voor jou.
TOPdesk koppeling
Koppel jouw AFAS omgeving met TOPdesk. TOPdesk is bekend als platform voor IT-servicedesks.
Lease a Bike
Een fiets leasen is 25% tot 80% goedkoper dan kopen, zonder kosten voor de werkgever en buiten de WKR. Het is dan ook niet gek dat ruim 50% van de medewerkers interesse heeft in een fiets van de zaak. De fiets is de meest gevraagde secundaire arbeidsvoorwaarde.
Wie jarig is trakteert
Simplex geeft aan alle AFAS-klanten een gratis applicatie!We bestaan deze maand 5 jaar, en dat vieren we graag samen met jou! 🎈 𝐖𝐢𝐞 𝐢𝐬 𝐖𝐢𝐞 Wanneer je in een bedrijf werkt waar veel nieuwe werknemers binnenkomen of waar een groot deel van je collega’s vanuit huis werkt, is het lastiger om elkaar goed te leren kennen. […]
aNewSpring (ANS)
Koppel jouw AFAS omgeving met aNewSpring. aNewSpring is een online omgeving waarin je cursussen kunt samenstellen, en laten volgen door jouw klanten.
EntraID (Azure AD) Koppeling met Simplex Flow
In deze video nemen we je mee in onze flexibele koppeling met Microsoft Entra ID (Azure AD). Omdat Flow direct praat met Entra ID richt jij de koppeling precies zo in als jij wilt. Dankzij de flexibiliteit van Flow is iedere koppeling precies te configureren zoals jij wilt.
De top 5 applicaties van 2023
Met de top 2000, en de duizenden top 10 lijstjes kunnen wij bij Simplex natuurlijk niet achter blijven. Daarom delen we onze top 5 applicaties van 2023! Met welke applicatie ga jij in 2024 aan de slag?