Ongekende mogelijkheden met Simplex Flow
Simplex Flow is de robotiseringstool voor AFAS Software. Met Flow automatiseer jij processen die nog niet in AFAS kunnen maar die je wel wilt automatiseren. Veelal zijn dit AFAS naar AFAS koppelingen. Maar Simplex Flow kan ook prima andere API’s aan. Bijvoorbeeld de Google Maps API om afstanden te berekenen.
Het unieke aan Simplex Flow is dat jij niet hoeft te programmeren, je klikt jouw proces visueel in elkaar met handige bouwblokken. Uiteraard helpen we je hier graag bij.
90% standaard, ruimte voor specifieke regelingen
Deze Google Maps API hebben wij al voor 90% standaard voor jou in elkaar geklikt. We configureren hem alleen nog even ‘af’ op jouw specifieke regelingen.
Regelingen die we bijvoorbeeld in een handomdraai inbouwen:
- Het limiteren van de reiskosten op x aantal kilometers
- De eerste xx kilometers juist niet uitbetalen
- Als een medewerker verder weg is gaan wonen, het juist niet aanpassen.
- Afwijkende looncomponenten
- Afwijkende werkadressen
Ook andere regelingen zijn uiteraard mogelijk. Daag ons uit!
Een slim proces
Voor deze koppeling maak je gebruik van de Google Maps API die je waarschijnlijk al hebt voor jouw declaratie-workflow. Dankzij onze meegeleverde GetConnectoren kun je snel aan de slag. Afhankelijk van de complexiteit van jouw regelingen werkt deze Flow in 2 uur.
- De start is een medewerker verhuizing
- We controleren of de medewerker recht heeft op woon-werk kilometervergoeding
- De verhuizing wordt aangeboden aan de Google Maps API
- Het aantal kilometers wordt bepaald
- Eventuele bedrijfslogica wordt gedaan (speciale regelingen)
- We updaten de loonparameter per datum verhuizing
- We maken een dossier aan in AFAS ter verslaglegging.
Voor iedereen
Of je nu 1 verhuizingen per maand hebt of 20 verhuizing per maand. Deze voorbeeld flow is voor een grote groep organisaties interessant. Het scheelt ontzettend veel handmatig werk wat alleen maar vergeten kan worden.
Aan de slag?
De implementatie behelst ongeveer 4 uur inrichtingswerk afhankelijk van jouw specifieke regelingen. Daarnaast heb je minimaal een Flow basis licentie nodig.
Daarbovenop heb je een kleine licentie bij Google nodig die – in veel gevallen- in de gratis bundel valt.
