Code95 Monitoring & Workflow oplossing

Met deze geïntegreerde oplossing in AFAS Software behoudt jouw organisatie volledige grip op de voortgang van Code95-certificeringen van chauffeurs. Door gebruik te maken van AFAS Pocket en Simplex Flow, wordt het proces grotendeels geautomatiseerd en transparant, van het aanleveren van opleidingen tot het beheren van rijbewijzen en signaleringen.

Kernfunctionaliteit

• Opleidingsregistratie via AFAS Pocket
  Chauffeurs geven zelf hun gevolgde Code95-opleidingen door via de AFAS Pocket app.
• Upload van rijbewijs via AFAS Pocket
  Medewerkers kunnen hun nieuwe rijbewijs eenvoudig uploaden via de app.
• Automatische documentverwerking
  Na interne controle wordt het geüploade rijbewijs automatisch omgezet naar een persoonsdocument in AFAS.
• Synchronisatie met medewerkerskaart
  Het meest recente rijbewijs wordt continu gesynchroniseerd met de medewerkersstamkaart, zodat signaleringen altijd up-to-date zijn.
• Achtergrondregistratie van cursusuren
  Het aantal gevolgde Code95-uren wordt automatisch bijgehouden, zonder handmatige tussenkomst.
• Monitoring in Profit
  In AFAS Profit is uitgebreide monitoring mogelijk. De voortgang wordt weergegeven in vier statussen:
  1. Actief
  2. Verloopt binnenkort met voldoende punten (6 maanden vooraf)
  3. Verloopt binnenkort met onvoldoende punten (6 maanden vooraf)
  4. Verlopen

Slimme Signaleringen & Workflows

• Onvoldoende punten (6 maanden vooraf)
  Start automatisch een workflowtaak naar de chauffeur met de actie “Gelezen en actie ondernomen”. Zodra er alsnog 35+ punten zijn behaald, wordt de taak automatisch afgesloten.
• Geen nieuw rijbewijs geüpload (2 maanden vooraf)
  Start een workflowtaak met de taak“Nieuw rijbewijs aanvragen“. Als het rijbewijs al is geüpload, wordt de taak automatisch afgesloten.
• Herinnering na aanvraag rijbewijs
  Vijf dagen na bevestiging van de taak “rijbewijs aanvragen”, volgt automatisch een nieuwe taak “rijbewijs uploaden”. Bij upload verdwijnt deze taak automatisch.
• Logging & transparantie
  Alle signaleringen worden gelogd op de medewerkerskaart in AFAS voor volledige traceerbaarheid. Na afronding van de taak “rijbewijs uploaden”, wordt de logging automatisch opgeschoond.