Process automation Software, ook wel bekend als DPA (Digital Process Automation), verandert de manier waarop bedrijven routinetaken uitvoeren. Door het automatiseren van repetitieve processen kunnen bedrijven efficiënter werken, kosten verlagen en de foutmarge minimaliseren. Maar hoe kies je de juiste oplossing met zoveel opties op de markt? Hier lees je waar je op moet letten bij het kiezen van deze software:
Wat is Process automation Software?
Process Automation Software is een vorm van technologie die het mogelijk maakt om taken en processen te automatiseren die normaal gesproken door mensen worden uitgevoerd. Dit kan variëren van eenvoudige administratieve taken tot complexe workflows die meerdere systemen integreren. Deze technologie stelt bedrijven in staat om repetitieve en tijdrovende taken sneller en foutloos uit te voeren, waardoor werknemers zich kunnen richten op waardevollere activiteiten.
100% Focus op AFAS ERP Software
Bij het kiezen van process automation software is het essentieel dat de oplossing naadloos integreert met de systemen die jouw bedrijf al gebruikt. Voor organisaties die AFAS ERP Software gebruiken, is een oplossing die volledig is afgestemd op deze omgeving cruciaal. Simplex Flow is specifiek ontworpen met een 100% focus op AFAS ERP Software. Dit betekent dat de software optimaal presteert binnen deze omgeving, met directe integraties en minimale configuratietijd. Hierdoor haal je het maximale uit zowel AFAS als je automatiseringsoplossing.
Zelf werken in de software
Een ander belangrijk aspect van goede Process automation Software is de gebruiksvriendelijkheid. Niet iedereen binnen een organisatie heeft programmeerkennis, en dat zou ook niet nodig moeten zijn om te profiteren van automatisering. Simplex Flow is ontworpen met de gebruiker in gedachten, zodat je zonder technische achtergrond eenvoudig workflows kunt automatiseren. De intuïtieve interface stelt gebruikers in staat om zelf processen in te richten en aan te passen, waardoor je flexibel blijft en snel kunt inspelen op veranderende behoeften.
Logging en alerts
Transparantie en controle zijn essentieel bij het automatiseren van bedrijfsprocessen. Met de logging-functionaliteit van Simplex Flow heb je altijd inzicht in wat er gebeurt binnen de geautomatiseerde processen. Elke stap wordt nauwkeurig vastgelegd, zodat je eenvoudig kunt traceren waar eventuele problemen zich voordoen en deze snel kunt oplossen. Dit zorgt voor een hogere betrouwbaarheid en vertrouwen in de werking van de software. Naast dagelijkse en wekelijkse logging is het ook mogelijk om direct meldingen te ontvangen.
Webhooks
In een tijdperk waarin systemen steeds meer met elkaar moeten communiceren, is het essentieel dat je Process automation software overweg kan met webhooks. Webhooks stellen je in staat om real-time data en updates te ontvangen van verschillende applicaties, waardoor je geautomatiseerde processen direct kunnen reageren op veranderingen. Simplex Flow biedt uitgebreide ondersteuning voor webhooks, wat zorgt voor naadloze interacties tussen verschillende systemen en applicaties. Hierdoor blijft je automatisering actueel en geïntegreerd met alle belangrijke tools die je bedrijf gebruikt.
Goede Documentatie en Online Video Tutorials
Een softwareoplossing is pas echt effectief als je er snel mee aan de slag kunt. Kies daarom altijd voor een tool met uitgebreide documentatie en een reeks online video tutorials. Of je nu net begint met automatisering of al ervaring hebt, deze bronnen helpen je om het meeste uit de software te halen. Van stap-voor-stap handleidingen tot gedetailleerde uitleg van complexe functies, alles is ontworpen om jouw leercurve zo kort mogelijk te houden.
Goede Consultants Beschikbaar die Jouw Branche of Proces Kennen
Ondanks de gebruiksvriendelijkheid van de software kan het soms nuttig zijn om advies in te winnen van een expert. Met toegang tot meer dan 100 ervaren AFAS-consultants die niet alleen de software door en door kennen, maar ook specifieke kennis hebben van jouw branche en processen is Simplex een slimme keuze. Deze consultants kunnen je helpen bij het optimaliseren van je automatiseringsstrategie, het oplossen van complexe vraagstukken en het implementeren van de beste praktijkoplossingen.
Overstapservice
Software is in onze maatschappij altijd tijdelijk. Overstappen zou niet moeilijk hoeven te zijn. Kies daarom altijd voor een partij waarbij overstappen eenvoudig is, een opzegtermijn van 1 facturatietermijn is dan ook standaard bij Simplex.
Wil je overstappen vanaf een andere oplossing? Wij bieden een uitgebreide overstapservice om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen. Onze experts zorgen ervoor dat jouw bestaande processen naadloos worden overgezet naar Simplex Flow, met minimale verstoring van je bedrijfsvoering. Dankzij onze efficiënte aanpak en geoptimaliseerde workflows verdien je de overstap naar Simplex Flow meestal binnen 10 maanden terug. Dit maakt het een rendabele keuze voor bedrijven die hun automatiseringsprocessen willen verbeteren zonder onnodige kosten of vertragingen.
Toekomstbestendig
In een snel veranderende technologische omgeving is het belangrijk dat de gekozen Software toekomstbestendig is. Simplex Flow is gebouwd met oog op de toekomst, waardoor het gemakkelijk schaalbaar is en zich kan aanpassen aan nieuwe technologieën en veranderingen in je bedrijfsprocessen. Met regelmatige updates en verbeteringen blijft Simplex Flow relevant en klaar om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Dit zorgt ervoor dat je investering in automatisering op de lange termijn waarde blijft bieden.
Prijs
Met de keuze voor een process automation tool investeer je hopelijk in een langdurige oplossing. De oplossing moet met jou mee kunnen groeien. Kan het jouw volume aan, kun je ‘losgaan’ in de groei zonder dat je steeds voor hoge investeringen staat?
Veel systemen hebben ervoor gekozen om af te rekenen per ‘updateconnector’ die je aan roept. Dit betekent concreet dat je soms een keuze zal maken om nét even een minder mooie oplossing te maken om 1 updateconnector uit te sparen. Doe je dat te vaak dan mis je de kracht van process automation.
Bij Simplex geloven we in het cloud-denken. Dat betekent betalen op basis van rekenkracht. Als jij 1x per dag 10 projecten wilt aanmaken en 40 verschillende dossiers wilt aanmaken is dat één flow. Je betaalt voor het hebben van de Flow en voor het aantal keer dat je hem draait. Een overzichtelijk prijsmodel dat onbeperkt met jou mee kan groeien. Én hoe meer je gebruikt, hoe goedkoper het wordt.
Conclusie
Bij het kiezen van Process automation software is het belangrijk om te kijken naar factoren zoals compatibiliteit met je huidige systemen, gebruiksvriendelijkheid, transparantie, en ondersteuning. Simplex Flow scoort hoog op al deze punten, en dankzij de specifieke focus op AFAS ERP Software, gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide documentatie, is het een uitstekende keuze voor bedrijven die hun processen willen automatiseren. Wil je ontdekken wat Simplex Flow voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo!
