Feestjes.
Onze AFAS AppStore is live! .
Hij staat live, onze nieuwe AppStore!
Met 6 add-ons bovenop AFAS groeit Simplex Connect hard! Onze applicaties waren allemaal voorzien van een eigen login. Nu steeds meer organisaties meerdere applicaties bij Simplex afnemen begonnen de ‘meerdere logins’ toch wel vervelend te worden. Simplex staat voor Simpel, en het is niet simpel om meerdere accounts te hebben.
Vandaar dat we onze AppStore hebben ontwikkeld, één plek om in te loggen voor alle applicaties – uiteraard met de mogelijkheid voor 2-FA. Hiermee vergroten we het gebruikersgemak voor onze klanten, en maken we het simpel.
Benieuwd welke applicaties je in onze AppStore vindt? Bekijk al onze apps
De Simplex App in bètafase! .
Onze oplossingen dagboeken en urenboeken worden al meerdere jaren gigantisch veel gebruikt op InSite! Met een gebruikersaantal dat richting de 100.000 gaat is het dan ook niet zo gek dat er een vraag is naar een mobiele applicatie om jouw thuiswerkdagen, kantoordagen, of lunch te kunnen boeken.
Momenteel testen ruim 50 gebruikers de App op zowel iOS als Android! Nog even geduld! We hopen de App dit jaar nog te lanceren!
Inspiratie.
Afgelopen maand hebben we meer dan 15 flows ingericht voor onze klanten. De meest inspirerende leggen we je graag uit!
Flow: Tarieven van voorcalculatie gebruiken bij boeken van nacalculatie.
Vaak wordt in het offerteproces een voorcalculatie gemaakt. Hierin wordt afgesproken hoeveel uur er mag worden besteed en wordt het tarief afgesproken.
Zodra de offerte een project wordt mag je de tariefgegevens nog zelf overnemen in de module ‘verkooptarieven’.
Juist die tariefgegevens op werksoorten wil je automatisch beschikbaar hebben op het project. Binnen de standaard van AFAS is dit (nog) niet mogelijk. Om dit wel mogelijk te maken heeft Simplex een template flow ontwikkeld waarmee je eenvoudig de tarieven op de voorcalculatie kunt syncen naar de verkooptarieven. Op deze manier hoef jij je geen zorgen meer te maken dat de tarieven op het project niet kloppen!
Ook interessant voor jouw organisatie? We komen graag in contact!
Flow: Dossierconversie .
Simplex Flow kan voor allerlei processen worden ingezet. Vaak zien we dat er ‘automaatjes’ worden gemaakt. Je haalt data uit AFAS, doet wat logica, en stuurt het in een andere vorm terug.
Door dit principe is Flow voor bijna alles inzetbaar. Zo ook voor conversies. Simplex zelf gebruikt Flow als conversietool bij grote conversies. Honderdduizend debiteuren, een miljoen projecten? Geen issue.
Voor jou als bestaande AFAS klant niet zo relevant, echter, we zien steeds vaker dat organisaties kiezen voor een betere dossierstructuur. Waar vroeger 20 verschillende typen werden gehanteerd wordt dat nu teruggebracht naar 1 type met een paar kenmerken. Veel overzichtelijker en makkelijker te autoriseren. Om de ‘oude historie’ gelijk in de nieuwe structuur te zetten kun je Flow gebruiken. Alle oude dossiers – inclusief bijlagen- kun je geautomatiseerd overzetten naar het nieuwe dossier.
Wil jij aan de slag met een dossierconversie? We komen graag in contact!
Onvoltooid toekomstige tijd.
We verkopen graag voltooid verleden tijd, dingen die al af zijn. De mooie gave functionaliteiten die we ontwikkelen noemen we onvoltooid toekomstige tijd. Het komt er binnenkort aan. We nemen je graag mee in een gave ontwikkeling die we later dit jaar uitbrengen!
Endpoint Flow
De Endpoint Flow is de droom van iedere ontwikkelaar die wél wil koppelen met AFAS maar geen zin heeft om alle logica te bedenken. Met de Endpoint Flow is het mogelijk dat een externe ontwikkelaar één simpel verzoek stuurt naar Simplex Flow. Vervolgens gaat Simplex Flow allerlei logica toepassen en iets insturen in AFAS.
Een voorbeeld: Mensen kunnen een brochure downloaden op jouw website. Hierbij laten ze gegevens achter, bijvoorbeeld ‘organisatienaam, eigen naam, eigen e-mail’. Voor iedere brochure aanvraag wil jij in AFAS een nabelactie vastleggen.
Voorheen moest de websitebouwer best wel wat doen.
- Controleren of persoon als bestaat, zo ja, die gebruiken, zo nee, nieuwe aanmaken
- Controleren of organisatie al bestaat, zo nee, nieuwe aanmaken.
- Nabelactie vastleggen op de opgehaalde id’s.
Met de Endpoint Flow leg je alle logica vast in Flow. Het enige wat de websitebouwer nog hoeft te doen:
- Simplex Flow het invulformulier toesturen via de API van flow.
Doordat de Websitebouwer zicht focust op wat hij goed kan (websites bouwen), en Flow wordt ingezet wat Flow goed kan (AFAS automatiseren) wordt de wereld weer een stukje mooier!
Medio november gaan de eerste klanten live met de Endpoint flow, in december wordt dit opengesteld voor al onze Flow klanten!
En verder?.
Hoe is het met de aangekondigde functionaliteiten van vorige maand?
- De AFAS Import is live en te gebruiken
- De Simplex App wordt momenteel in bèta getest door ruim 50 gebruikers!
