Feestjes.
Uitbreiding.
Ons team is in de maand september gegroeid!
We zijn erg blij dat Jonatan Vrijenhoek heeft gekozen om na zijn stage bij Simplex te blijven werken. Jonatan heeft tijdens zijn afstudeerstage de basis gelegd voor onze AFAS Appstore. Nu Jonatan vast in dienst is, bouwen we door aan de Appstore en wordt Jonatan ook betrokken bij de andere applicaties! Erg blij om Jonatan in ons team te hebben!
Eerste Webinar.
Op 30 september en 4 oktober vond het allereerste Simplex Connect webinar plaats! In dit eerste webinar hebben Mark en Tom een rondleiding gegeven door onze PBCL applicatie. Een applicatie specifiek gemaakt voor de accountancymarkt, maar ook perfect te gebruiken voor projectgestuurde organisaties. Je kunt hiermee heel snel op basis van templates vragen stellen aan jouw klant, de voortgang monitoren en de bijlagen downloaden in één bestand.
Heb je het webinar gemist? De webinar is terug te kijken via onze PBCL pagina.
Inspiratie.
Afgelopen maand hebben we meer dan 20 flows ingericht voor onze klanten. De meest inspirerende leggen we je graag uit!
Flow: Detacheringsopdrachten plannen via voorcalculatie.
Bij een detacheerder in de IAM-wereld mochten we ondersteunen bij het eenvoudig plannen van hun medewerkers.
Met elkaar hebben we een briljante oplossing bedacht om vanuit de voorcalculatie medewerkers in te plannen. We nemen je even mee:
In detacheringsland plan je vaak langere tijd vooruit. Medewerker Jan Jansen moet bijvoorbeeld een jaar lang op iedere maandag en woensdag naar een relatie. De nacalculatie er met de hand inzetten kost je zo een uur. Een import kan ook, maar dan moet je weer goed kijken naar verlofdagen en feestdagen.
Wat wij hebben gedaan? Wij hebben de boekingslay-out van de voorcalculatie uitgebreid.
Dat werkt zo: Je geeft een begindatum, een einddatum, een aantal uur op en een geeft aan op welke dagen iemand gepland moet worden.
Vervolgens plant Simplex Flow de medewerker in op alle beschikbare dagen tussen begin- en einddatum, op de gekozen dagen.
Feestdagen en verlofdagen slaan we uiteraard over.
We stoppen pas als de einddatum is genaderd of het afgesproken aantal uur bereikt is.
Foutje gemaakt? Ook aan het eenvoudig terugdraaien is gedacht.
Ook interessant voor jouw organisatie? We komen graag in contact!
Flow: Meer grip op inkooporders.
Binnen één van de grootste bibliotheken van Nederland wordt gebruik gemaakt van AFAS voor de inkoopaanvragen en inkooporders.
Er was al lange tijd veel onduidelijkheid over wanneer de leverancier de order kreeg en hoe die eruitzag. Dit leverde talloze handleidingen, kennisdelingen en veel vragen op bij de succesbeheerders van AFAS.
De grote wens was om, zodra de inkooporder werd verzonden, ook de aanvrager in de CC mee te nemen. Dit is technisch niet mogelijk in AFAS. Met Simplex Flow hebben we dit opgelost. Zodra de inkooporder is verstuurd, wordt de verstuurde mail uit AFAS geplukt en als kopie verzonden aan de aanvrager.
Na de implementatie van deze oplossing zijn vragen over dit onderwerp bij de helpdesk met ruim 90% gedaald.
Wil jij een kopie van de inkooporder naar de aanvrager? We komen graag in contact!
Onvoltooid toekomstige tijd.
We verkopen graag voltooid verleden tijd, dingen die al af zijn. De mooie gave functionaliteiten die we ontwikkelen noemen we onvoltooid toekomstige tijd. Het komt er binnenkort aan. We nemen je graag mee in 2 ontwikkelingen die we later dit jaar uitbrengen!
De Simplex App op jouw telefoon!
Onze oplossingen dagboeken en urenboeken worden al meerdere jaren gigantisch veel gebruikt op InSite! Met een gebruikersaantal dat richting de 100.000 gaat, is het dan ook niet zo gek dat er vraag is naar een mobiele applicatie om jouw thuiswerkdagen, kantoordagen, of lunch te kunnen boeken.
De eerste versie van de App draait intussen bij Simplex! De aanvraag voor publicatie in zowel de Appstore van iOS als de Playstore van Android is gedaan. We hopen binnen 2 maanden door deze formele procedure te zijn, zodat iedereen gebruik kan maken van de app!
Goed nieuws: Er zijn geen aanvullende kosten verbonden aan de App!
AFAS import.
Met Simplex Flow roep jij GetConnectoren, UpdateConnectoren, de FileConnector, of andere (externe) API’s eenvoudig aan. Helaas heeft AFAS niet voor alle modules een UpdateConnector gemaakt. Denk aan verkooptarieven en geldigheidscombinaties.
We hebben de AFAS import nu óók beschikbaar gemaakt in Simplex Flow. Hiermee is het dus bijvoorbeeld mogelijk om de bepaalde tarieven in de voorcalculatie ná akkoord door te zetten naar verkooptarieven.
Voor de nerds: de AFAS import hebben we zo gemaakt dat deze ook over de connector-service van AFAS loopt.
