Met het vrijwilligersdeclaratie portaal van AFAS heb jij goud in handen. De vrijwilligers declareren eenvoudig hun vergoedingen. Maar eerlijk is eerlijk, je hebt er nog best wat werk aan om alle declaraties netjes te verwerken. Met Simplex Flow kunnen we hier een grote efficiency slag in maken waardoor declaraties nog soepeler gaan:
- Maak je gebruik van kilometer en/of dagvergoedingen? Dan kunnen wij deze direct berekenen. de vrijwilligerscoördinator accordeert dan niet alleen het aantal kilometer, maar ook het bijbehorende bedrag
- Bestaat de vrijwilliger nog niet als crediteur? Dan maken wij deze on the fly aan
- De financiële mutatie maken wij aan in AFAS zodat deze kan worden uitbetaald via AFAS
- In de declaratie ziet de vrijwilliger deze status “Wacht op betaling” netjes terug
- Is de declaratie uitbetaald? Dan updaten wij de workflow weer een stapje verder naar “Uitbetaald”.
Zoals je ziet heb je hiermee maximaal grip op het declaratieproces. Het bespaart tijd en geeft meer inzicht aan de vrijwilliger.