Je hebt nu de inrichting in AFAS gedaan, het wordt tijd om de tool aan te maken
Zorg dat je ingelogd bent via deze website
Klik bovenin het menu op Inloggen als je een account hebt, of op registreren als je nog geen account hebt
Als je bent ingelogd klik je bovenin het menu op Applicaties
Klik nu op ‘Nieuwe maken’
Vul de gegevens in
Bij Naam mag je de applicatie een naam geven, zodat je die goed kan herkennen
Je kunt hier bij Titel en Beschrijving zelf invullen wat de medewerkers zien als ze de tool gebruiken
Vul bij ‘Token’ het token in wat je gegenereerd hebt bij de appconnector in AFAS
Vul bij Publieke en Geheime integratiesleutel de sleutels in die je zag bij het aanmaken van het type integratiepagina
Vul bij Aantal/bedrag het aantal bedrag in wat je wilt boeken. Als je looncomponent de berekening zelf doet, zet je hier 1 in. Als je looncomponent een bedrag nodig heeft vul je hier het bedrag in.
Vul bij looncomponent het looncomponent in waarnaar de tool moet boeken, overleg dit met je salarisadministrateur
Vul bij Dagen van tevoren boeken een getal in. Als je wilt dat medewerkers op de dag zelf kunnen boeken vul je hier 0 in. Als je wilt dat ze 1 dag vantevoren boeken vul je hier 1 in. Als je wilt dat ze voor een week terug moeten kunnen boeken, vul dan -7 in.
Vul bij Tijd waarvoor geboekt moet zijn een tijd in. Als je bijvoorbeeld wilt dat gebruikers op dezelfde dag kunnen boeken, maar wel voor 11:00u, vul je bij Dagen van tevoren boeken een 0, en bij Tijd waarvoor geboekt moet zijn 11:00.
Als het vinkje ‘Houd rekening met einddatum urenregistratie van het salarisverwerkingplan’ aan staat, vergelijkt de tool de geboekte datum met de ‘Einddatum urenregistratie’ die is ingesteld op het salarisverwerkingsplan. Valt de geboekte datum na de ‘Einddatum urenregistratie’, dan wordt de mutatie geboekt in de volgende periode.
Bij ‘Aantal salarisverwerkingsplannen opschuiven’ kan je aangeven of een boeking in een volgende periode moet vallen. Als voorbeeld: je wilt dat thuiswerkvergoedingen pas een maand later worden uitbetaald. Dan zet je hier een 1 neer. Als je dan boekt op 01-09-2021, dan wordt de mutatie geboekt (en dus uitbetaald) in periode 10.
Vul het aantal medewerkers in waarvoor je een licentie hebt bij AFAS.
Vink aan dat je akkoord gaat met de Algemene voorwaarden, licentieovereenkomst, en verwerkersovereenkomst.
Klik op Aanmaken
Gefeliciteerd, de tool is ingericht, en je kunt deze uitrollen binnen je organisatie!
