Installatie Snelboeken

Het volgende stappenplan wordt doorlopen voor het toevoegen van Snelboeken aan je AFAS omgeving.

1 Toevoegen autorisatiegroep en gebruiker

Ga naar AFAS Online (Profit)
Ga naar Algemeen / Beheer / Autorisatie tool
Ga in het menu bovenin naar Groep / Nieuw
Klik op ‘Maak een geheel nieuwe gebruikersgroep’ en klik op ‘Volgende’
Geef de groep een code en omschrijving (bijvoorbeeld code: Snelboeken, omschrijving: Groep tbv Simplex Snelboeken). Kies bij ‘Vullen op basis van’ voor ‘H’ (handmatig). Klik op ‘Volgende’, nog een keer ‘Volgende’, en dan Voltooien.
Ga nu in het menu bovenin naar Gebruiker / Nieuwe systeemgebruiker
Bedenk een code die begint met jullie abonnementsnummer, bijvoorbeeld 12345.Snelboeken en vul bij omschrijving in: Gebruiker tbv Simplex Snelboeken. Klik op ‘Volgende’. Zet het vinkje uit bij ‘Profit Windows’, en klik op ‘Volgende’. Klik een aantal keer op ‘Volgende’, en klik vervolgens op ‘Voltooien’.
Ga naar tabblad ‘Onderhoud groepen’, selecteer de groep die je net hebt aangemaakt, en klik rechts op het tabblad ‘Gebruikers in groep’. Klik op ‘Nieuw’ en voeg de gebruiker toe die je net hebt aangemaakt.
Stel nu de juiste autorisatie in op de groep (bijvoorbeeld filterautorisatie op medewerkers onder HRM / Medewerker / Medewerker (MSS) / Filters / HRM-medewerkers / Alle medewerkers (of een ander filter als je niet voor iedereen wilt kunnen boeken).

Download de Getconnectoren en pak deze uit op je computer, bijvoorbeeld in de map c:\temp
Ga naar Algemeen / Uitvoer / Beheer / GetConnector
Klik op actieknop 4. Importeren (zie je deze optie niet, neem dan contact op met je applicatiebeheerder om de juiste rechten te krijgen, het nummertje kan anders zijn)
Klik op ‘Bestand’, en navigeer naar Local Disk (C: on [Computernaam] of een andere locatie waar de getconnectoren zijn uitgepakt. Selecteer alle bestanden met CTRL + A en klik op ‘Open’. Klik nu in het scherm van Profit op ‘Voltooien’ om de getconnectoren te importeren. Na het importeren klik je op ‘Ok’ en ‘Voltooien’ om het importeren af te sluiten.

Ga naar Algemeen / Beheer / App connector
Klik op ‘Nieuw’
Geef de App connector een omschrijving, bijvoorbeeld ‘Simplex Snelboeken’
Kies bij Gebruikersgroep de gebruikersgroep die je in stap 1 hebt aangemaakt.
Klik op Voltooien. Je komt nu in het eigenschappen scherm van de appconnector.
Zet het vinkje uit bij ‘Geblokkeerd’.
Ga naar tabblad GetConnectoren, klik op Nieuw, en voeg hier alle getconnectoren van Snelboeken toe (zoeken op snelboeken, en dan CTRL + A) en voeg die toe met de knop ‘Voltooien’.
Ga nu naar tabblad ‘UpdateConnectoren’, klik op ‘Nieuw’ en voeg de updateconnector ‘Nacalculatie’ (PtRealization) toe (selecteren, en dan klikken op ‘Voltooien’).
Ga naar tabblad ‘Gebruikerstokens’. Klik op ‘Nieuw’, selecteer de gebruiker die je in stap 1 hebt gemaakt, en geef deze een omschrijving (bijvoorbeeld: Token tbv Simplex Snelboeken).
Kopieer het token wat je nu ziet, sla deze tijdelijk op in een document (bijvoorbeeld kladblok of Word), en klik op ‘Voltooien’.

Ga naar Algemeen / In & OutSite / Type pagina
Klik op 2. Nieuw type integratie
Geef deze een omschrijving en omschrijving meervoud (bijvoorbeeld ‘Simplex Snelboeken’ voor omschrijving, en ‘Simplex Snelboekingen’ voor omschrijving meervoud).
Kopieer de publieke integratiesleutel en geheime integratiesleutel en plak deze in het document waar je ook het token hebt staan.
Ga nu naar Algemeen / In & OutSite / Site. Open de eigenschappen van jullie InSite, ga naar tabblad ‘Typen pagina’, en zoek hier het type op wat je net hebt gemaakt (bijvoorbeeld Simplex Snelboekingen). Zet een vinkje bij ‘Geactiveerd’, en sla op door op OK te klikken.
Log nu in op InSite in Sitebeheer
Ga naar het tabblad Site en klik op Nieuw / Pagina
Kies bij Type pagina voor het nieuwe type wat je net hebt aangemaakt en geactiveerd.
Vul een omschrijving in (bijvoorbeeld Simplex Snelboeken), en klik op ‘Volgende’.
Vul bij Integratie URL de volgende link in: https://snelboeken.simplexconnect.nl/
Klik op Toevoegen.
Klik vervolgens links bovenin op de groene knop ‘Concept publiceren’ om de pagina op te slaan.

Via Autorisatierollen en Functionaliteiten kan je de pagina nu autoriseren.
Je zult zien dat de pagina nog leeg blijft als je deze opent. Dat komt doordat deze aan onze kant nog niet geactiveerd is. Om dit te doen log je in op onze Simplex AppStore
Ga naar Applicaties, en open Simplex Snelboeken
Vul hier het token, de private key (geheime integratiesleutel), de public key (publieke integratiesleutel) en de Environment (omgevingscode, bijvoorbeeld O12345AA) in, en klik op Opslaan.
Omdat we Snelboeken per klant configureren zal je nog niets zien in InSite. Neem contact met ons op via connect@simplex.nl om de implementatie verder af te stemmen (als dat nog niet gebeurd is).