Frequentie gebruik:
Moeilijkheidsgraad:
Met de FileConnector is het mogelijk om bestanden uit AFAS te halen en deze op een andere plek te hergebruiken. Zo kun je deze bijvoorbeeld e-mailen of gebruiken in de updateconnector.
In de meeste gevallen zul je de FileConnector niet los gebruiken. De meest voorkomende situatie is de volgende:
- Je haalt een aantal dossiers op
- Hiervan kijk je per dossier of er een bijlage is (Nieuwe GetConnector naar de “Bestanden GetConnector” met filter op het DosserItemID)
- Je haalt de bijlagen op met de FileConnector
- Je doet iets met de bijlage (e-mailen of updateConnector.
De meest makkelijke variant is dat je uitgaat van 1 bijlage. De flow zal er dan als volgt uitzien.
Is het voor jouw flow nodig alle bijlagen te verwerken? Dan gebruik je “Groeperen” in combinatie met “loop parallel over reeks”. Je groepeert de bijlagen op “DossieritemID” en loopt vervolgens over alle bijlagen heen (bijlagen.rows bijvoorbeeld). Vervolgens loop je nog een keer over de groepering heen (groepering.rows bijvoorbeeld) om binnen de groepering iedere bijlage op te halen. In onderstaande screenshot gebruiken we de Multi-line updateconnector om alle bijlagen onder één dossier weer terug te sturen.
Velden
De FileConnector wordt aangeroepen met 3 variabelen
- Bestand GUID Veldnaam: Hierin plaats je de kolomnaam waarin de BijlageGUID staat.
- Bestand naam Veldnaam: Hierin plaats je de kolomnaam waarin de naam van het bestand (inclusief extensie) staat.
- Output veldnaam: Kies hier zelf een veld zoals de bijlage moet heten.
Instructievideo
Zowel de eenvoudige variant met één bijlage als de meerdere bijlage wordt uitgelegd in onderstaande video.
Let op: Dit betreft een geavanceerde actie. Het is niet gek als je hier wat hulp bij nodig hebt van één van onze Simplex Flow implementation Consultants